9 Tips untuk menjadi sekretaris profesional

Sejak beberapa tahun terakhir, profesi sekretaris seolah naik pangkat dengan makin terdengarnya sejumlah profesi yang mengusung judul sekretaris seperti : Corporate secretary,dan  legal secretary. Tapi sebenarnya apa sih tips yang bisa kita lakukan untuk jadi sekretaris yang profesinal. Berikut adalah 9 tips yang bisa anda jadikan kiat untuk menjadi seorang sekretaris yang profesinal :

1. Menampilkan Citra perusahaan : seorang sekretaris hendaknya memahami citra perusahaan tempat dimana dia bekerja. Menjaga penampilan dan sikap, karena sekretaris identik dengan citra perusahaan.
2. Baik dan bertanggung jawab ; seorang sekretaris dituntut untuk ramah dan bersikap baik tidak hanya pada Bosnya tapi juga kepada rekan kantor dan relasi perusahaan
3. Pandai Menjaga rahasia : karena sekretaris adalah tangan kanan seorang bos iapun hendaknya bisa menjaga rahasia dengan baik . baik itu rahasia si Bos ataupun rahasia perusahaan
4. Paham Teknologi ; bayangkan jika seorang sekretaris gaptek\. malu-maluin kan. jadi sekretaris tidak hanya dituntut pandai bersolek tapi juga melek teknologi
5. Memahami Accounting dan pembukuan : sekalipun masalah accounting bukan tugas utama sekretaris tapi pemahaman tentang acoounting dan pembukuan diperlukan agar sekretaris bisa membantu Bosnya dalam memahami laporan keuangan perusahaan
6. Menguasai salah satu Bahasa Asing : terutama bahasa Inggris dan mandarin karena kemungkinan perusahaan menjalin kerjasama dengan perusaahan asing. jadi harus bisa berkomunikasi dengan baik dalam bahasa yang mereka pahami
7. Mampu mengenali dengan baik karakter Bosnya : ini karena tipa atasan memilik karakter bawaan sendiri-sendiri, jadi jika sekretaris tidak paham karakter atasannya ada kemungkinan terjadi benturan benturan yang tidak diinginkan dan menggangu kinerjanya
8. Memiliki Etika yang baik : seorang sekretaris diharapkan memiliki etika yang baik karena tanpa etika yang baik ia bisa membuat citra perusahaannya menjadi buruk
9. Mampu berbicara di depan publik : ada kalanya sekretaris dituntut berbicara di depan publik mewakili perusahaan karenanya kemampuan berbicara di depan publik sangat penting agar ia bisa menampilkan citra perusahaan dan mewakili si Bos saat diperlukan konferensi pers atau untuk menjelaskan sebuah permasalahan

Vacancy at Bank Of Tokyo-Mitsubishi sub Branch Surabaya

Bank Of Tokyo – Mitsubishi Sub branch Surabaya invite highly commited individuals to strengthen their team as :

1.     RELATIONSHIP MANAGER(RM SRB)

2.     BANKING OPERATION STAFF(BOS SRB)

General Qualifications :

·         Fluent in English(speaking and writing),TOIEC score 750 above or TOEFL score 500 above

·         Hold minimum of Bachelor Degree from reputable university in Indonesia or overseas university with min GPA 3.00 (out of 4.00)

·         Able and has good experience in using Microsoft OFFice programs such as Ms Word,Exceel,and Ms Power Point

·         Have Excelent interpersonal and analytical skill,able to work at dynamic working environment,highly motivated,hardworking,responsible,wiling to learn,excelent team player and able to work with minimum supervision

·         The selected candidates will be assigned to work at Surabaya

Specific requirement :

1.       RELATIONSHIP MANAGER( RM SRB)

·         Have minimum 3 years experience as Relationship manager for corporate banking in foreign/joint venture/local banks

·         Familiar with banking products and have experience indeveloping new banking products

·         Japanese language ability with japanese language proficiency level 2 and above is and advantage

2.       BANKING OPERATION STAFF( BOS SRB)

·         Fresh graduate from IT background are welcome

·         Have experience inbanking industry

 is preferable

We encourage individuals with the above qualifications to submitt applications in English by mentioning positions code on the envelope or as subject header at the emai along with CV,academic record,Transcript and recent photograph(4x6) within two weeks from the date of the advertisement to:

The Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ,Ltd,

Surabaya sub Branch

Graha Bumi Modern

Jl .Jend Basuki Rahmat 106-128

Surabaya 60271

Or email : hrd_jakarta@id.mufg.jp

sumber : jawa Pos tanggal 21 juli 2012

lowongan kerja di Ciputra

Ada beberapa lowongan kerja pada Ciputra,perusahaan property terkemuka yang telah berkembang lebih dari 30 tahun diantaranya adalah :
1. RESIDENSIAL & APARTMENT PROJECT MANAGER(RAPM)

• Pria maks 38 tahun
• Min S1 T.Sipil/Arsitek,S2 Finance/Marketing lebih diutamakan
• Pengalaman minimal 4 thn real estate/apartment/property,min 1 th di bidang marketing, paham laporan keuangan

2. HOTEL & APARTMENT PROJECT MANAGER (HAPM)

• Pria ,maks 38 thn
• Min S1 T.Sipil/Arsitek,S2 manaj.kontruksi lbh diutamakan
• Pengalaman min,4 thn sebagai pimpinan proyek pembangunan hihgrise/hotel/rumahsakit
• Memiliki kemampuan manajerial

3. KOORDINATOR TEKNIK(KT)

• Pria maks 30 thn
• Pendidikan S1 T.Sipil
• Pengalaman minimal 2 tahun dengan kemampuan koordinasi teknis di lapangan

4. KOORDINATOR MARKETING(KM)

• Min S1 dengan usia maksimal 30 tahun
• Pengalaman minimal 2 thn,mempunyai keahlian komunikasi dan networking yang luas, mampu memimpin dan mengarahkan team

5. FINANCE CONTROLLER(FC)

• Pria/Wanita,usia maks 28 tahun
• Pendidikan S1 Akuntansi
• Pengalamam minimal 4 tahun di Finace accounting,paham mengenai tax,Cash flow dan prosedur akuntansi 

6. SALES/MARKETING(SLS)

• Min, D3 segala jurusan ,maks 28 tahun
• Memilik pengalaman  sebagai sales di bidang properti,teller atau customer service di bank
• Berpenampilan menarik dan memiliki networking yang luas
• Mendapatkan renumerasi,komisi & benefit yang menarik

Kualifikasi umum : bersedia ditempatkan di kota-kota besar di Indonesia

Kirimkan surat lamaran dan CV lengkap anda ke : Email: hrd.sh3b@ciputra.co.id

Cantumkan : Kode posisi/jabatan yang dilamar

sumber : Jawa Pos tanggal 21 Juli 2012

Lowongan Account Executive di Radar Pacitan

Harian Terkemuka di Madiun membutuhkan Account Executive dengan
kualifikasi :

• Diutamakan Domisili Pacitan
• Pendidikan minimal Diploma
• Menguasai Komputer
• Penampilan menarik dan komunikatif
• Terampil dalam lobi dan negosiasi

Lamaran dikirim ke Radar Pacitan  Jl DI Panjaitan 24 pacitan Telp.(0357)  881366.Lamaran segera ditutup setelah memenuhi kuota.Cantumkan Kode AE

sumber : Harian Jawa Pos senin tgl 16-Juli-2012

Lowongan Pendaftaran CPNS Kemlu Tahun 2012

Saat ini Kementerian Luar Negeri membuka pendaftaran untuk WNI yang memiliki integritas dan komitmen tinggi untuk menjadi CPNS dan dididik menjadi :

1. Pejabat Diplomatik dan Konsuler(Diplomat/PDK) .Kualifikasi Pendidikan: Lulusan S1,S2,atau S3 jurusan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik(Jurusan Hubungan Internasional, Ilmu Politik,Studi Kawasan,Ilmu Komunikasi/Hubungan Masyarakat,Ilmu Pemerintahan dan Adminitrasi negara), Ilmu Hukum( Hukum internasional,Hukum Perdata,Hukum Pidana,Hukum Bisnis,Hukum Lingkungan,hukum Tata Negara,hukum Adminitrasi Negara), Ilmu Ekonomi(jurusan Manajemen dan Studi pembangunan), sastra/Ilmu Pengetahuan Budaya( Arab,China,Inggris,Jerman,Perancis,Rusia,Spanyol)
2. Penata Usaha Keuangan dan Kerumahtanggaan Perwakilan(PKKRT) . Kualifikasi pendidikan : Lulusan S1 jurusan Akuntansi
3. Petugas Komunikasi(PK) . Kualifikasi Pendidikan : Lulusan D3 Jurusan Teknik Telekomunikasi,Teknik Komputer,Teknologi Informasi

Keterangan lebih lanjut mengenai persyaratan umum,persyaratan khusus,waktu,tahapan jadwal seleksi dapat dilihat selengkapnya di : https://e-cpns.kemlu.go.id/recruitment/informasi/penerimaan

Lowongan kerja terbaru ada disini

Blog ini sengaja saya buat untuk membantu teman-teman yang lagi sibuk nyari lowongan kerja.Siapa tahu ada yang sesuai buat anda.
Simak terus ya........